Os custos são despesas associadas à produção e venda de bens ou serviços, eles são pontuais e definem ativos financeiros dedicados à execução de um ou mais negócios. Em seguida, consideramos a composição dos custos logísticos, detalhando os pontos que devemos estar atentos ao olhar para o que são gastos e o que podem ser investimentos que auxiliam na redução dos custos.
Quais são os principais custos logísticos?
Os custos diretos são todos os custos relacionados ao veículo, ou seja, relacionados ao tempo de uso do veículo e à distância percorrida (quilômetros). Podemos citar a manutenção dos veículos e o custo de oportunidade, por exemplo. No setor de transporte, os custos indiretos não estão diretamente relacionados à operação do veículo, portanto, não variam com a quilometragem. Alguns deles são os encargos e salários da equipe, serviços de terceiros e contas como aluguel, água e luz.
Para te ajudar a saber quais os principais custos há no setor logístico, separamos os 4 principais, confira:
- Transporte de cargas
O transporte de mercadorias representa 6,8% do PIB (R$401 bilhões) e é o mais expressivo dos custos listados. Isso porque o transporte rodoviário é o mais comum na logística do Brasil, e esse custo acaba sendo maior devido à infraestrutura das estradas do país. Quando vemos pouquíssimas estradas pavimentadas, vemos instabilidade nesse padrão mais prevalente no Brasil, que responde por 65% da produção de caminhões.
- Aquisição e estoque
A indústria necessita de matérias-primas e insumos para produzir bens de consumo. O produto resultante é o estoque de commodities de propriedade da indústria. Sem um bom gerenciamento de pedidos, entrada de materiais e fluxo de mercadorias, o estoque pode ser muito maior do que o necessário e os custos de armazenamento são altos. No entanto, os cenários econômicos mundiais podem afetar precisamente o custo de aquisição de materiais, portanto, o gerenciamento de custos logísticos é essencial aqui.
- Armazenagem
Sem gestão de compras e estoque, a armazenagem pode sofrer com alta movimentação de mercadorias e, sem fluxo adequado, são necessários grandes espaços, reorganizações ou mesmo locações de novos espaços para acomodar a produção. Então, é necessário adequar a arrumação às necessidades da sua mercadoria, bem como a organização do espaço para que não haja grandes movimentos na recolha dos artigos armazenados para evitar perdas de produtos.
Uma ótima estratégia é o cross-docking, permitindo entregas rápidas para seus fornecedores e clientes, otimizando o estoque e melhorando o carregamento para um envio mais eficiente.
- Administrativo e pessoas
A mão de obra é parte importante da composição dos custos logísticos: são considerados todos os gastos com pessoal, desde ferramentas de trabalho até salários, benefícios, despesas com folha de pagamento e as equipes envolvidas, seja nas finanças, operações, desenvolvimento e marketing. Além da própria contratação e capacitação dos funcionários, já que é importante ter treinamentos para que as equipes estejam sempre atualizadas, prestando a execução com excelência para sua organização.
Como diminuir ou otimizar esses custos?
A redução de custos está associada a um planejamento eficiente, tecnologia e gerenciamento rápido de processos, por isso é importante entender quais etapas sua organização tem visibilidade ou começar a mapear áreas que não são monitoradas e gerenciadas de perto. Entenda alguns investimentos que podem te ajudar:
- Tenha um bom planejamento logístico
Toda boa execução começa com um bom planejamento. Tendo identificado seu orçamento, planejamento tributário, metas alcançáveis e processos para alcançá-los, tudo isso afeta a confiança no desempenho. Seus planos devem proporcionar maior controle de custos, despesas e investimentos para que não fique apenas no papel, mas seja praticado no dia a dia, podendo ser revisto para possíveis cenários e novas perspectivas.
- Faça uma gestão eficiente de armazenagem e estoque
Um bom workflow pode trocar informações rapidamente entre os departamentos, por isso o mapeamento de processos é importante para que não haja gargalos na comunicação entre a logística e a indústria como um todo. Esse fluxo contínuo e claro de dados permite o acesso direto às matérias-primas sem desperdício, além de otimizar o armazenamento desde a entrada até a saída dos produtos transportados e da saída do armazém para o armazém.
- Otimize o seu transporte de cargas
Se o transporte de mercadorias é um item relativamente grande na composição de custos, tudo deve ser considerado para melhor otimizar o transporte, como infraestrutura viária, monitoramento do trajeto da carga, bem como a sua integridade e segurança. Com mais tráfego na estrada, é importante ter tecnologia que facilite o trânsito e ajude a contornar a falta de infraestrutura na estrada, por isso é importante monitorar todo o seu tráfego para identificar melhorias e otimizações.
Nesse momento, a indústria 4.0 também requer uma logística 4.0. Os processos estão se tornando cada vez mais digitais, assim como a movimentação de cargas e o transporte rodoviário. Seja através da emissão de documentos logísticos, monitoramento das jornadas dos motoristas no transporte rodoviário ou relatórios de carga e descarga, estamos vendo uma mudança na logística.
Isso beneficia a indústria, que diminui suas perdas, otimiza processos e, consequentemente, reduz custos. Por exemplo, se a sua armazenagem for mal condicionada, a movimentação de mercadorias pode atrasar o carregamento do caminhão.
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